Dotée d’un budget annuel supérieur à 200 millions $ en 2011 et dont plus de 50 millions servent à assurer la pérennité de ses infrastructures, immeubles et équipements, la huitième ville en importance au Québec et son service d’approvisionnement comptent un inventaire qui va du crayon au camion des travaux publics en passant par les véhicules de patrouille du corps policier municipal et ceux du service de prévention des incendies.
Issue de la fusion en 2002 de dix anciennes municipalités de la Rive-Sud de Québec regroupées en trois arrondissements (Chutes de la Chaudière-Est, Chutes de la Chaudière-Ouest et Desjardins), la nouvelle Ville de Lévis a présenté, le 30 septembre dernier, une conférence intitulée « L’approvisionnement stratégique à la Ville de Lévis » dans le cadre de l’activité « Les petits DEJ des champions de l’approvisionnement » organisée par la Chambre de commerce et d’industrie de Québec (CCIQ) en collaboration avec la Grappe de la table sur l’approvisionnement régional.
Vincent Vu, chef du Service de l’approvisionnement à la Ville de Lévis, était l’un des conférenciers invités lors de cette présentation visant à promouvoir ce service auprès des entreprises privées de la région de Québec.
« Malgré la fusion, plusieurs entreprises avaient gardé d’anciens réflexes quand elles faisaient affaire avec la Ville. Elles cherchaient encore à parler aux personnes avec lesquelles elles discutaient dans les anciennes municipalités. Plus de 50 fournisseurs ont pris part à la présentation. Ils nous ont dit que ça leur permettrait d’économiser six mois de travail dans leur travail d’approche du Service des approvisionnements de la Ville », explique M. Vu, lors d’un entretien accordé à Gestion & Logistique.
Le Service des approvisionnements de la Ville de Lévis est réparti en cinq endroits sur le territoire des trois arrondissements. Le personnel administratif est basé dans un édifice de la rue du Blizzard, dans l’ancienne municipalité de Charny, tandis que les trois magasins de gestion des inventaires se trouvent respectivement sur les territoires des anciennes municipalités de Saint-Romuald (arrondissement Chutes de la Chaudière-Est), Saint-Nicolas (Chutes de la Chaudière-Ouest) et Lauzon (Desjardins).
Depuis 2009, ces trois magasins font l’objet d’une réingénierie afin d’y implanter l’inventaire permanent. Cette réingénierie visait le réaménagement physique des trois magasins, la normalisation des produits inventoriés, l’optimisation des niveaux minimum et maximum, la gestion des entrées et des sorties de produits, les échanges de produits d’un magasin à l’autre et la mise en place de la notion de magasin central.
Quant à la Direction de l’environnement et des infrastructures du Service des approvisionnements de la Ville de Lévis, elle a pignon sur le boulevard de la Rive-Sud dans l’ancien secteur Saint-Romuald.
Au cours des dernières années, le Service des approvisionnements a réorganisé le système informatique de ses trois magasins d’inventaires en identifiant à l’aide de code à barres chaque item - petits et gros – en stock dans ces trois immeubles qui couvrent un territoire municipal de 450 kilomètres carrés. Des étagères à tiroir et des systèmes de palettisation ont été ajoutés dans ces trois magasins dont l’un d’entre eux fait l’objet d’une étude pour un éventuel projet d’agrandissement.
« Les employés des trois magasins sont maintenant outillés informatiquement pour assurer un suivi informatique de l’inventaire pour l’ensemble de la municipalité. Pour les produits en inventaire, nous avions déjà la solution informatique Dyna Plus, de l’entreprise GFI Solutions. En ce qui concerne la gestion de l’inventaire des flottes de véhicules, nous travaillons avec le logiciel MIR », ajoute M. Vu.
Le Service des approvisionnements de la Ville de Lévis compte plus de 10 000 articles pour répondre aux besoins municipaux en matière d’équipements motorisés (mécanique lourde, légère, police, incendies), de travaux publics (voirie, aqueduc, égout, signalisation), d’immeubles, d’équipements de protection individuelle et autres fournitures diverses.
Vincent Vu souligne enfin que sept des 21 employés du Service de l’approvisionnement occupent directement des fonctions d’approvisionneurs, mais pas au sens où l’entendent les professionnels de la gestion de la chaîne d’approvisionnement (p.g.c.a.); un titre accordé par la Corporation des approvisionneurs du Québec (CAQ) et l’Association canadienne pour la gestion des achats (ACGA).
« Sur ces sept personnes, une seule possède réellement le titre de p.g.c.a., tandis que les autres approvisionneurs ont un titre qui leur a été attribué à des fins syndicales et d’attribution de postes par la Ville. Je ne possède moi-même pas ce titre. Je suis comptable en management agréé (CMA). La raison est qu’au moment de la fusion des anciennes municipalités, la Ville de Lévis a dû travailler avec les gens que les anciennes municipalités avaient déjà en place lorsqu’elle a formé son service des approvisionnements pour le territoire des dix nouveaux arrondissements. Au fur et à mesure des années et des départs à la retraite, les nouveaux employés que la Ville embauchera pour notre service seront formés en approvisionnement », conclut-il.
Par : Eric Cloutier
Source : Magazine de Transport - Gestion & Logistique